قاعدة المعرفة مقسمة حتى لا تختلط الحقائق بأسلوب الرد. كل قسم له وظيفة مختلفة، واختيار القسم الصحيح يجعل التعديل أسهل والنتيجة أوضح.
أين تضيف المعلومة؟
- المنتجات والخدمات: الأسماء، الوصف، الأسعار، والاختيارات المتاحة.
- العروض: الخصومات الحالية وشروطها ومدة صلاحيتها.
- المعرفة التفصيلية: السياسات، الفروع، خطوات الخدمة، والأسئلة الطويلة.
- تعليمات الذكاء: النبرة، طول الرد، الممنوعات، وقواعد التحويل للفريق.
- منشئ المحادثة: ترتيب المراحل التي يمر بها العميل حتى يصل للنتيجة المطلوبة.
دورة التحسين
- 1
راجع محادثة بها مشكلة.
- 2
حدد المعلومة أو القاعدة الناقصة.
- 3
حدّث القسم الصحيح.
- 4
اختبر نفس الحالة مرة أخرى.